Dari langkah pertama
hingga penetapan.

Kenali aplikasi dan peran Anda

PEMILIHAN.ONLINE membantu administrasi pemilihan Penatua, Diaken, dan Pelayanan Kategorial. Aplikasi memiliki acara dan registri anggotanya sendiri; panitia tidak perlu membuat sesi SIDANG.ONLINE.

• Peserta: mengirim data pendaftaran dan mengikuti arahan panitia.
• Petugas: menangani pendataan dan peninjauan sesuai akses yang diberikan.
• Pengesah: memeriksa serta menyetujui tahapan sesuai kewenangan.
• Pengelola: mengatur data dan proses pemilihan. Administrator mengelola akun.
• Auditor: membaca informasi yang diizinkan oleh pengaturan akses, bukan otomatis seluruh data.

Mendaftar sebagai calon pemilih

1. Buka Daftar calon pemilih atau tautan acara dari panitia.
2. Pastikan nama acara sesuai. Pendaftaran hanya tersedia saat diaktifkan, tahap pendaftaran dibuka, dan masih dalam periode yang ditentukan.
3. Isi nama lengkap, email, nomor telepon, nomor anggota bila tersedia, serta data jemaat dan wilayah secara benar.
4. Pilih kategori pemilihan yang sesuai, baca persetujuan data, lalu kirim formulir.
5. Simpan nomor pendaftaran yang tampil pada halaman berhasil. Tunggu pemeriksaan panitia.

Jika data keliru atau sudah terdaftar, hubungi panitia penyelenggara. Jangan membuat pendaftaran berulang dengan identitas berbeda.

Menyiapkan pemilihan sebagai panitia

1. Buat acara. Isi nama, kode, jadwal, dan penanggung jawab; jalankan tahap persiapan sesuai kebutuhan.
2. Siapkan rulebook. Catat nama, kode, versi, kewenangan, serta rujukan aturan. Ajukan dan sahkan aturan sebelum konfigurasi pemilihan.
3. Buat pemilihan. Hubungkan acara dan rulebook, lalu tambahkan kategori pelayanan, jumlah kursi, serta metode pemungutan.
4. Atur registrasi. Aktifkan pendaftaran, isi periode dan petunjuk, serta atur persetujuan data. Jalankan tahap Terkonfigurasi kemudian Pendaftaran Terbuka.
5. Bagikan tautan yang benar. Gunakan tautan pendaftaran acara yang tersedia. Bila beberapa acara berjalan, tautan khusus acara membantu peserta memilih tujuan yang tepat.

Untuk formulir pemungutan online pada versi ini, kategori harus menggunakan satu kursi dan metode satu pilihan. Konfigurasi kategori lain tidak otomatis berarti didukung oleh formulir online.

Memverifikasi anggota, DPT, dan calon

1. Tinjau data registrasi dan persetujuan pengolahan data. Cocokkan dengan data keanggotaan dan ketentuan gereja.
2. Setujui pendaftaran yang memenuhi syarat. Periksa anggota yang terbentuk dan DPT dengan status sementara.
3. Tangani koreksi atau keberatan DPT sesuai prosedur panitia, lalu tetapkan DPT final untuk setiap kategori.
4. Catat calon pada kategori yang sesuai. Rekam kesediaan, verifikasi, lalu tetapkan sebagai calon tetap.
5. Untuk akses online, hubungkan kontak akun pengguna dengan anggota aktif yang memiliki hak pilih. Pastikan anggota tersebut termasuk DPT tetap pada kategori yang dimaksud.

Membuka dan menutup pemungutan

Alur status utama: Draf → Terkonfigurasi → Pendaftaran Terbuka → Pencalonan → Verifikasi → Ballot Siap → Disegel → Pemungutan Berlangsung → Ditutup → Hasil Disahkan → Ditetapkan → Diarsipkan.

1. Selesaikan pemeriksaan calon dan DPT. Lanjutkan ke Ballot Siap dan tahap Disegel sesuai persetujuan panitia.
2. Periksa jadwal, akun peserta, akses, metode, dan kesiapan petugas. Buka pemungutan ketika penyelenggara siap.
3. Pantau pelaksanaan tanpa membagikan data pribadi atau pilihan peserta. Panitia tetap bertanggung jawab memeriksa kuorum dan prosedur.
4. Tutup pemungutan pada waktunya. Tinjau hasil dan dokumentasi sebelum menjalankan pengesahan, penetapan, serta pengarsipan.

Tahap “Disegel” tidak mengunci semua perubahan data pada tingkat sistem. Gunakan pembatasan akses dan prosedur perubahan yang disepakati penyelenggara.

Menggunakan ruang pemilih

1. Masuk menggunakan akun yang diberikan panitia, lalu buka Ruang pemilih.
2. Pilih acara yang tersedia. Acara hanya muncul bila sedang dibuka dan akun Anda terhubung dengan anggota berhak pilih dalam DPT tetap.
3. Baca kategori dan daftar calon. Formulir online mendukung satu pilihan untuk satu kursi.
4. Tekan Pilih pada calon yang Anda kehendaki, periksa konfirmasi, lalu kirim.
5. Pastikan pesan penerimaan muncul. Kategori yang telah digunakan akan menampilkan status Sudah memilih.

Pesan sukses menunjukkan penerimaan aplikasi; itu bukan bukti verifikasi kriptografis independen.

Rekapitulasi, pengesahan, dan arsip

1. Untuk rekap manual, isi total surat suara, suara sah, tidak sah, kosong, nama saksi, dan catatan bukti.
2. Cocokkan angka dengan dokumen pelaksanaan. Aplikasi menolak angka negatif dan subtotal yang melebihi total; kesetaraan jumlah tetap perlu diperiksa panitia.
3. Lakukan rekonsiliasi, kemudian persetujuan oleh pihak berwenang. Jumlah suara online per calon tersedia setelah pemungutan ditutup.
4. Periksa keberatan, kuorum, dan seluruh kelengkapan menurut aturan gereja sebelum pengesahan hasil.
5. Lanjutkan penetapan dan pengarsipan. Simpan dokumen resmi sesuai kebijakan penyelenggara.

Rekap manual bukan tabel hasil manual per calon dan aplikasi tidak otomatis menentukan pemenang atau menerbitkan berita acara bertanda tangan.

Privasi dan batasan penggunaan

Hak akses membatasi pekerjaan menurut peran. Data administrasi pemilih dan pilihan disimpan pada model yang terpisah; metadata pembuat pada record suara dinonaktifkan dalam pemasangan ini. Namun, waktu transaksi dan log infrastruktur masih dapat berkorelasi dengan aktivitas pengguna. Jangan menganggap platform memberikan anonimitas penuh.

Versi ini belum memberikan verifikasi end-to-end, sertifikasi pemilu, penguncian data menyeluruh pada tahap Disegel, atau pemeriksaan kuorum otomatis. Panitia perlu menilai kelayakan mekanisme untuk kebutuhan pemilihan masing-masing.

Tampilan menggunakan pendekatan antarmuka modern. Tidak ada AI yang memilih calon, memutuskan kelayakan, atau mengesahkan hasil.